一、党总支书记职责
在学校党委领导下,主持本院党总支日常工作,抓好师生党员发展与学生管理工作。
1.党建工作:宣传和执行党的路线、方针、政策,完成学校党委布置的各项任务,保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工作,做好党员发展与培养工作,对党员进行教育和管理。做好学院党校工作。
2.团学工作:指导辅导员队伍、班主任队伍建设,对本院学生进行政治思想教育和形势政策教育,强化纪律教育和管理,形成良好的学风。指导学院共青团加强组织建设,做好推优工作,有序开展主题活动,活跃校园文化。定期召开学生工作会议、组织学生干部培训班。
3.全局性工作:坚持和完善党政联席会议制度,引领班子成员按照民主集中制原则决定学院发展的重大事项。配合教学主管领导,动员全体教职工齐心协力,积极投身于教学改革和教学质量的提高。密切联系职工群众,经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面的意见,形成良好的干事创业的工作氛围。
4.德育工作:做好学生的思想教育工作,推进社会主义核心价值观教育,加强学院精神文明建设。
5.完成学校交办的其它工作。
二、院长职责
在学校党委和行政的领导下,负责学院的教学、科研和行政管理工作。
1.根据学校事业发展规划,组织拟定学院的中长期发展规划和年度工作计划,提出具体改革措施。
2.负责教学工作,积极推进教育教学改革,建立健全学院教学质量监控体系,严格教学管理,保证教学质量,培养高素质人才。研究学院各专业人才培养方案、培养目标。
3.负责学科专业建设。组织拟定学院学科建设和专业发展规划,调整和优化专业设置,组织新设专业的论证、申报,实现学科专业建设目标。
4.组织开展科学研究,积极开展学术科技交流活动,做好教学改革、科研立项和成果的组织申报工作。
5.负责师资队伍建设。拟定学院师资队伍建设规划并组织落实;负责教师的培养、使用和管理工作;做好学科带头人等优秀人才的选拔、培养和管理工作,建设好学术梯队;组织系、教研室、实验室对教学及教辅人员进行业务培训。
6.负责学院教职工岗位聘任、考核及有关评优、奖惩工作;配合人事部门做好专业技术职务评聘工作。
7.负责组织拓展学院教学、科研和社会服务事业,不断增强培养人才、科学研究和服务社会能力,争取社会力量对本学院建设的支持。
8.做好招生和学生的日常管理、奖惩等工作,做好毕业生就业指导工作。
9.建立和完善本院经费的使用和管理办法,提高学院各种经费的使用效率。
10.负责学院所属实验室、实训室、专业实习基地的建设和管理工作;按照教学计划安排,认真组织教学实践活动。
11.拟定学院教学设备、实验设备、行政办公设备和图书资料等申购计划,配合学校国有资产管理部门,做好学院国有资产管理工作,充分发挥资产的使用效益。
12.负责学院治安综合治理、安全保卫和后勤保障工作,配合学院党总支做好稳定、保密等工作,维护正常的教学和管理秩序。
13.负责组织开展教书育人、管理育人、服务育人活动,做好师德师风建设和学风建设。
14.负责学院有关教学、科研和其他行政方面规章制度的拟定和组织实施工作。
15.完成学校党委和校长下达的其他任务。
三、教学副院长职责
1.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。
2.审议专业与专业方向的设置与调整,审议和修改教学计划、审查课程教学大纲。
3.组织管理学院教学运转,对教师各教学环节和学生学习活动进行检查和监督,保证教学秩序正常化。
4.对课程建设、教材建设和实验室建设进行督查。
5.负责实习基地、实训中心的管理和各教学系实践教学的组织。
6.对考试工作进行全过程的检查和监督,维护良好的考风考纪。
7.协助院长做好招生宣传和招生工作。
8.研究本院科研发展状况,对科研方向、任务提出建议,制订本院科研规划和实施办法并组织实施。
9.负责组织全院科研课题申报、审查以及教学成果奖的评选和推荐工作。对研究成果鉴定和学术论文评奖进行初步审查。
10. 组织学院的定期和不定期的学术交流和学术报告。
11. 负责审核全院教师的科研工作量,指导全院的科研档案的管理工作,并负责审核全院科研成果。
12. 完成学校、学院交办的其它任务。
四、党总支副书记(行政副院长)职责
1.协助书记开展工作,书记不在或出缺时,受书记或上级组织委托代理书记工作。
2.制定和执行学风建设方案、学生思想政治教育计划,评估学风建设成果和思想教育效果,提出改进意见。
3.指导学生会、学生社团等组织开展相关活动。
4.指导和改进学生综合测评工作,引导学生工作队伍公平公正、公开透明地做好学生奖助学金评定和发放工作,巩固学风建设成果。
5.加强学生工作队伍建设,指导学生工作办公室主任、团委书记、辅导员、班主任加强业务学习,定期召开学生工作会议,安排、研究、总结阶段性工作,并及时向党总支汇报情况。
6.加强学生党员队伍建设,对学生进行党的基本知识教育,建立学生入党积极分子队伍,做好学生党员发展及党员的管理和教育工作。
7.加强学生干部队伍建设,组织开展学生干部的选拔、培训、奖惩和服务等工作,公平公正地评选优秀学生干部。
8.指导学生开展争创先进班集体、文明宿舍和评选三好学生、优秀毕业生的活动。
9.指导新生入学教育、开学典礼、毕业典礼、运动会等活动。
10.配合主管领导做好学生就业服务相关活动。
11.督促相关部门定期召开学生座谈会,了解学生对教学、生活、安全等方面的意见和建议,协调处理学生反映的问题。
12.督促相关部门定期开展学生安全教育、学业指导、思想引领等主题活动。
13.完成学校和学院交办的其他工作。
五、办公室主任职责
1.协助党政领导做好日常管理工作,负责党政联席会议、党总支会议、全体教职工会议的通知、考勤、会议记录、信息上报与网站宣传等工作,沟通、协调各方面的工作。
2.管理全院学生学籍档案。
3.协助党政领导建立、修订及执行学院规章制度。
4.协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
5.负责文件的收发、传递,文书档案的管理,有关情况的统计和报表的填制,印章的管理和签盖,会务的准备,来信来访和电话电传的传达和处理等。
6.负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作。
7.安排全院值班工作,做好值班工作的考核与通报。
8.负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决。
9.负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10.做好接待、对外服务和宣传工作。
11.起草学院年度工作总结。
12.协助工会主席做好工会工作。
13.完成领导交办的其它工作。